Vervalt jouw milieuvergunning binnenkort? Wacht niet te lang met de hernieuwing

Veel bedrijven beschikken nog over een milieuvergunning van bepaalde duur. Zo'n vergunning blijft niet onbeperkt geldig, maar vervalt op de einddatum die in de vergunning is opgenomen.

Omdat vergunningen vaak jarenlang geldig zijn, verdwijnt het document soms letterlijk in een kast of archief. Toch loont het de moeite om regelmatig na te kijken wanneer de vergunning afloopt. Zeker wanneer de vervaldatum dichterbij komt, is een tijdige voorbereiding belangrijk.

Ligt de vervaldatum nog meer dan twee jaar in de toekomst? Dan hoef je voorlopig niets te ondernemen.

Komt de einddatum binnen de komende twee jaar in zicht? Dan is het aangewezen om de hernieuwing van de milieuvergunning op te starten.

Veel bedrijven onderschatten hoeveel voorbereiding daarbij komt kijken. Een hernieuwingsaanvraag indienen is namelijk meer dan het invullen van een formulier.

Een hernieuwingsaanvraag moet worden ingediend tussen één en twee jaar vóór de vervaldatum van de vergunning.

Die termijn is niet zomaar een formaliteit. Wanneer de aanvraag tijdig wordt ingediend, blijft de bestaande vergunning namelijk geldig als de vergunningsprocedure nog loopt op het moment dat de huidige vergunning afloopt. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer beroep wordt aangetekend tegen de nieuwe vergunning.

Wordt de hernieuwingsaanvraag niet binnen deze termijn ingediend, dan geldt die bescherming niet. In dat geval bestaat het risico dat een bedrijf tijdelijk zonder geldige vergunning komt te zitten.

Daarnaast vraagt een hernieuwing meer voorbereiding dan vaak wordt gedacht. Er moet worden nagegaan of:

• alle huidige activiteiten nog overeenstemmen met de vergunning
• de feitelijke situatie overeenkomt met wat vergund is
• bijkomende studies of onderzoeken noodzakelijk zijn
• het aanvraagdossier volledig en actueel is

Hoe vroeger je hiermee start, hoe meer tijd er is om het dossier zorgvuldig voor te bereiden en eventuele vragen van de overheid en adviesinstanties zoals ANB en VMM op te vangen.

Neem enkele minuten de tijd om je milieuvergunning erbij te nemen en controleer de einddatum.

Vervalt de vergunning binnen de komende twee jaar? Dan is dit het ideale moment om de hernieuwing op te starten en te bekijken welke stappen nodig zijn voor een volledig dossier.

Vind je je vergunning niet terug? Twijfel je over de geldigheidsduur? Of weet je niet goed waar te beginnen?

Wij bekijken graag samen welke verplichtingen en aandachtspunten voor jouw situatie gelden. Zo ben je tijdig voorbereid op de hernieuwing van je milieuvergunning en vermijd je onaangename verrassingen tijdens het traject.